Gestión de registros en el tacógrafo: cómo justificar 56 días en carretera
Uno de los aspectos que más incertidumbre genera entre los transportistas es la correcta justificación de las actividades del conductor en un control en carretera. Desde el 1 de enero, los conductores están obligados a justificar sus actividades del día del control y de los últimos 56 días, lo que implica una gestión eficiente de los registros generados por los tacógrafos analógicos y digitales.
La importancia de los registros físicos
Cuando un conductor utiliza un tacógrafo analógico o tiene que imprimir tickets de un tacógrafo digital debido a fallos en la tarjeta de conductor o cualquier otra incidencia, debe llevar consigo estos registros en formato físico (discos o tickets impresos). Esta práctica, ya obligatoria antes de la normativa vigente, sigue siendo esencial para garantizar el cumplimiento normativo en caso de inspección.
Capacidad de almacenamiento y descarga de datos
Las tarjetas de conductor tienen una capacidad de almacenamiento limitada, especialmente en lo que respecta a los lugares de inicio y finalización de las jornadas de trabajo. Aunque la normativa exige la transferencia de datos de la tarjeta cada 28 días como máximo, en muchos casos es recomendable hacerlo con mayor frecuencia para evitar la sobrescritura de registros y asegurar que toda la información esté disponible para la empresa en caso de inspección.
El espacio destinado a almacenar los lugares de inicio y final está limitado a 112 registros. En circunstancias normales, con dos registros diarios (uno al insertar y otro al retirar la tarjeta), la tarjeta tiene capacidad suficiente para 56 días de trabajo. Sin embargo, en el caso de los tacógrafos inteligentes de primera generación utilizados en transporte internacional hasta agosto de 2025, los conductores deben registrar manualmente los pasos de frontera, lo que puede reducir la capacidad efectiva de almacenamiento y provocar que los datos se sobrescriban antes de los 56 días.
Ejemplo práctico: el caso de los viajes transfronterizos
Un conductor que realice tres viajes diarios entre España y Portugal, como ocurre frecuentemente en rutas desde Pontevedra hacia localidades portuguesas cercanas como Valença, Vila Nova de Cerveira o Monçao, generará hasta ocho registros diarios. En estos casos, la tarjeta alcanzará su límite de almacenamiento en aproximadamente 14 días, lo que obliga a realizar transferencias de datos antes de los 28 días reglamentarios para evitar la pérdida de información.
AT Academia del Transportista: formación actualizada de tacógrafo y tiempos de conducción y descanso
Ante estos cambios normativos y la necesidad de una correcta gestión de los tiempos de conducción y descanso, la formación se convierte en un pilar fundamental para los transportistas. AT Academia del Transportista, centro líder en la formación de conductores profesionales, ofrece cursos especializados en tacógrafo digital y normativas sobre tiempos de conducción y descanso.
Estos cursos, diseñados conforme a la normativa vigente, permiten a los conductores conocer a fondo las herramientas y procedimientos necesarios para cumplir con los requisitos legales y evitar sanciones en carretera. La correcta utilización del tacógrafo no solo mejora la seguridad vial, sino que también optimiza la gestión del transporte y garantiza el cumplimiento de la legislación europea.
Con la formación adecuada y una gestión eficiente de los registros del tacógrafo, los conductores profesionales pueden operar con mayor seguridad y tranquilidad en sus rutas diarias.
