Competencia Profesional del Transporte: Organización y Compras y Dirección De Materiales.
Debes conocer los siguientes conocimientos en la Competencia Profesional del Transporte.
Formas de organizar la función de compras en el Título del Transportista.
Departamento de compras: se encarga de adquirir los productos y gestionar los servicios para el buen funcionamiento de la empresa de cara al cumplimiento de los objetivos marcados.
Para que el departamento de compras pueda cumplir con su función, debe existir una coordinación del mismo con el resto de departamentos de la empresa, de modo que se tendrán en cuenta:
– Los presupuestos elaborados por el departamento financiero.
– Las necesidades de materias primas y servicios del departamento de producción.
– Los cálculos realizados por el personal encargado de la gestión de stocks y almacén.
– La previsión de ventas realizada por el departamento comercial.
La función de compras se lleva a cabo en 3 fases:
- Organización.
- Gestión.
- Control.
Dirección de compras y unidades organizativas para Transportista.
Antes de establecer los procedimientos de la Dirección de Compras de una empresa, hay que cumplir los siguientes requisitos:
- Disponer de compradores con experiencia
- Comunicar los objetivos de la Dirección de Compras
- Realizar un análisis de segmentación del gasto
- Identificar y consensuar las necesidades del usuario interno
- Conocer el mercado
- Colaborar en el desarrollo de proveedores.
- Establecer canales para recibir sugerencias y propuestas de mejora de los proveedores.
- Colaborar en la planificación estratégica de la empresa:
- Supervisar el cumplimiento de los precios negociados
- Crear la figura del Comité de Eficiencia.
Programación y control de producción.
El proceso de planificación y control de la producción se lleva a cabo en las siguientes fases:
- Pronósticos.
- Planificación a largo plazo.
- Planificación agregada o a corto plazo.
- Programación maestra.
- Ejecución y control de la producción.
Almacén de pedido.
El almacén de pedidos, como su propio nombre indica, es el lugar del almacén destinado a la preparación de pedidos.
En relación con el almacén de preparación de pedidos, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Diseño del almacén.
- Racionalización.
- Vigilar los costes.
- Precisión.
- Mejorar el picking.
Departamento de compras.
El departamento de compras es crucial para el buen funcionamiento de la empresa, ya que se encarga de adquirir productos y gestionar servicios para cumplir los objetivos empresariales. Su labor abarca desde la selección de proveedores hasta el seguimiento de los pedidos. Un buen departamento de compras exige calidad, busca precios competitivos y colabora con otros departamentos para identificar necesidades y gestionar el proceso de requisición.
Características del departamento de compras:
- Actúa como asesor de confianza de la alta dirección, participando en la planificación y explorando alternativas más económicas y de mayor calidad.
- Impulsa la innovación de los proveedores para reducir costos y mejorar productos.
- Identifica datos clave del proveedor para realizar análisis de mercado.
- Controla la cadena de suministro para minimizar riesgos y asegurar la estabilidad de los proveedores.
- Promueve la contratación de personal con talento y la colaboración interdepartamental.
Funciones clave:
- Obtención de materiales: Se asegura de que haya suficiente stock en almacenes y estantes para cubrir la demanda sin generar excesos de inventario.
- Evaluación de precios y proveedores: Compara precios, evalúa calidad y tiempo de entrega, y optimiza la rentabilidad.
- Seguimiento de pedidos: Utiliza órdenes de compra para controlar tiempos de entrega y garantizar la recepción de productos.
- Tareas administrativas: Coordina con contabilidad para asegurar que hay presupuesto disponible para las compras.
- Cumplimiento de políticas: Se asegura de que todas las compras sigan las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
Importancia del departamento de compras:
- Reducción de costos: Negocia precios y compara proveedores para obtener productos al mejor precio.
- Prevención de rotura de stock: Diversifica las fuentes de suministro para evitar desabastecimientos.
- Mejora de calidad: Evalúa y mejora la calidad de los productos y procesos de los proveedores.
- Gestión de relaciones: Fomenta relaciones sólidas tanto con proveedores como con otros departamentos de la empresa.
- Innovación: Está en una posición única para adquirir productos innovadores que brinden una ventaja competitiva.
Distribución.
Logística de distribución: se encarga de hacer llegar los productos o servicios al cliente en la forma, tiempo y cantidad deseada.
Las etapas de la logística de distribución son:
- Recepción del producto por parte del fabricante.
- Inspección.
- Transporte.
- Almacenamiento.
- Entrega al cliente cuando este lo demande.
Puntos de Interés.
–Competencia Profesional del Transportista (DAC Docencia).
–Competencia del Transporte (EcoDriver).
–Competencia Profesional del Transporte (Formate Editorial).
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