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Técnico Superior Logística y Transporte online: Rentabilidad en la Gestión de Compras

Tabla de contenidos

¿Cuál es la rentabilidad en la gestión de compras para un Técnico Superior Logística y Transporte online?

Para comprender el objetivo de rentabilidad de las compras, es crucial analizar cómo la logística de aprovisionamiento y la gestión de compras influyen directamente en la capacidad de una empresa para generar utilidades mediante un manejo eficiente de sus recursos y relaciones con proveedores. A continuación, se desglosan los aspectos más relevantes de estos procesos y cómo contribuyen a alcanzar una rentabilidad óptima en la gestión de compras.


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1. Logística de aprovisionamiento

La logística de aprovisionamiento es el área encargada de gestionar y racionalizar la llegada de productos o materias primas a una empresa. Sus principales funciones son:

  • Optimización de la previsión de la demanda: Se debe estimar con precisión la cantidad de productos que se espera vender para determinar las necesidades de compra. Una previsión precisa evita el exceso de inventarios y la escasez de productos, ambos costosos para la empresa.
  • Selección de modelos de inventario y análisis de rendimiento: Implica decidir cómo almacenar la mercancía recibida, considerando factores como el nivel de rotación, la accesibilidad, y la fecha de caducidad. Un modelo de inventario bien escogido puede minimizar los costos de almacenamiento y maximizar la eficiencia operativa.
  • Recepción de suministros: La logística debe decidir si la mercancía se recibirá de forma consolidada o por separado, y si se trabajará con proveedores locales o más alejados. Modelos como el cross-docking o el flujo tenso pueden reducir significativamente los costos de almacenamiento y manejo de materiales.
  • Gestión de flujos de mercancía: Involucra la organización eficiente del proceso de recepción, almacenamiento y movimiento de mercancías dentro de la empresa. Una gestión efectiva de los flujos de mercancía puede mejorar la productividad y reducir los costos operativos.
  • Trazabilidad y compartición de información: Implementar un sistema de trazabilidad que informe en tiempo real sobre el estado de las mercancías es vital para la coordinación entre departamentos y la eficiencia operativa.
  • Gestión de la recepción del material: Verificar el estado, número y calidad de la mercancía recibida y gestionar reclamaciones en caso de incumplimiento de las condiciones acordadas asegura que se mantengan estándares de calidad y se eviten pérdidas.

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2. Gestión de compras

La gestión de compras se encarga de adquirir productos y servicios al menor costo posible, con la calidad adecuada y en el momento oportuno. Los pasos esenciales incluyen:

  1. Definir las necesidades de la empresa: Especificar con claridad qué productos se necesitan y en qué cantidad. Esta definición precisa ayuda a evitar compras innecesarias o insuficientes.
  2. Acordar condiciones de entrega: Definir los plazos de entrega, condiciones de embalaje y otros detalles logísticos es crucial para asegurar que los productos lleguen en el momento y condiciones óptimas.
  3. Elección y registro de proveedores: Evaluar y seleccionar proveedores adecuados basándose en criterios como precio, calidad y condiciones de pago. Mantener relaciones actualizadas con los proveedores y estar al tanto de las fluctuaciones en los precios es esencial para negociar mejores condiciones.

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3. Estrategias para la rentabilidad en la gestión de compras

Para asegurar la rentabilidad en la gestión de compras, es fundamental implementar varias estrategias que optimicen costos y mejoren la eficiencia:

  • Disminución del precio de compra: Negociar contratos a largo plazo, centralizar las compras, buscar nuevos proveedores y finalizar relaciones con aquellos que no ofrezcan buenas condiciones. Estas acciones aumentan el poder de negociación y permiten obtener mejores precios y condiciones.
  • Disminución de los costos de compra: Involucra gestionar eficientemente los pedidos para reducir gastos administrativos, de transporte, recepción, seguros e impuestos. Disponer de información precisa sobre proveedores y mantener la calma durante las negociaciones son prácticas recomendadas.
  • Disminución de los costos de existencias: Involucra estrategias como la clasificación del inventario mediante el método ABC, reducción de plazos de reabastecimiento, revisión de ciclos de orden y cantidades, mejora del pronóstico de la demanda, eliminación de existencias obsoletas, centralización del inventario, reducción del nivel de servicio cuando sea posible y disminución del número de referencias de stock (SKUs). Estas estrategias ayudan a minimizar el costo del dinero inmovilizado y otros costos asociados al almacenamiento de inventarios.

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4. Factores claves para la rentabilidad

  • Control máximo sobre los inventarios: Permite determinar la cantidad de productos disponibles y gestionar adecuadamente aquellos de alta y baja rotación.
  • Revisión anual del plan de compras: Ayuda a estimar y planificar los gastos futuros, permitiendo ajustar el presupuesto y recursos de manera más precisa.
  • Gestión eficiente con los proveedores: Establecer relaciones estratégicas a largo plazo con los proveedores puede resultar en condiciones comerciales más favorables y descuentos.
  • Automatización de procesos: La digitalización de la gestión de compras y stock reduce significativamente los costos administrativos y de almacenamiento, y minimiza el riesgo de pérdida o destrucción de documentos importantes.

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