Documentos de transporte

Si eres transportista profesional o estás pensando serlo debes conocer  todos los documentos de transporte necesarios para no incurrir en una infracción al circular por carretera.

Desde Academia del Transportista te hablamos en este post de la documentación de transporte necesaria para transportar mercancías, sean peligrosas o no.

¿Cuáles son los principales documentos necesarios para el transporte de mercancías?

Los documentos de transporte necesarios para el transporte de mercancías son los siguientes: documentación de la carga, documentación del transportista y documentación del vehículo. A continuación te detallamos en qué consiste cada tipo de documentación.

Documentación del vehículo

La documentación del vehículo es imprescindible a la hora de transportar mercancías. Esta documentación está formada por:

1. Permiso de circulación: es necesario llevar siempre a mano el permiso de circulación del vehículo en regla.
2. Ficha Técnica de la ITV: también necesitas llevar los documentos que acrediten que se ha ‘pasado’ la ITV del camión.
3. Seguros del vehículo: no se puede circular sin seguro, por ello es fundamental llevar siempre la documentación que acredite el seguro del vehículo y que se está al corriente de los pagos.
4. Autorización de Transporte o ‘tarjeta’: es la autorización que permite que los transportistas realicen el transporte por cuenta ajena.
5. Certificado de aprobación: es un documento necesario para todos los vehículos que que lo exija el ADR. Este certificado tiene el objetivo de acreditar que el vehículo cumple los requisitos para el transporte de este tipo de mercancía.

Documentación del transportista

La documentación del transportista necesaria es: el permiso de conducir, el DNI o pasaporte, los discos diagrama y el certificado de formación en el caso de transportar mercancías peligrosas.

1. Permiso de conducir: el transportista deberá estar en posesión del permiso de conducir acorde al tipo de vehículo que conduce, teniendo en cuenta las dimensiones y peso del mismo.
2. DNI o pasaporte: es necesario que el transportista lleve el DNI (o pasaporte si es requerido en el país donde va a transportar las mercancías).
3. Discos diagrama: el transportista también debe estar en posesión de los discos diagrama del día en curso y los 28 días anteriores, siempre y cuando el vehículo cuente un tacógrafo analógico, o bien la tarjeta digital del conductor si el vehículo cuenta con un tacógrafo digital.
4. Certificado de Formación-Autorización especial: es el documento necesario para poder transportar mercancías peligrosas. Este documento acredita que el conductor cuenta con la formación necesaria para transportar mercancías de este tipo.

Documentación de la carga

Los documentos para transporte de carga necesarios son:

1. Carta de porte: es un documento que explica la mercancía que se está transportando y la cantidad de dicha mercancía.
2. Instrucciones para el conductor: este documento solo es obligatorio en el transporte de mercancías peligrosas. Es un documento en el que se explican las instrucciones que debe seguir el conductor con la carga. Son obligatorias y necesarias en caso de accidente o incidente. Estas instrucciones son un documento estandarizado que os podéis descargar en este enlace.

Otros documentos de transporte necesarios

Otros documentos necesarios para transportar mercancías son los siguientes: CAP y ADR (en el caso de mercancías peligrosas.

CAP

El CAP es el certificado obligatorio para todos los conductores que transportan tanto viajeros como mercancías, independientemente del tipo de mercancía.  Este certificado es de carácter obligatorio desde el año 2009.

ADR

El ADR es un carnet que capacita a los conductores a transportar mercancías peligrosas en toda la Unión Europea. Por tanto, si transportas mercancías peligrosas deberás estar en posesión de este permiso. Si quieres más información sobre el ADR te recomendamos la lectura del post “Qué es el ADR”.

Documentos de transporte internacional

Si te dedicas al transporte internacional o vas a empezar a dedicarte…también debes conocer los documentos de transporte internacional principales. Estos documentos son:

• Carta de Porte por Carretera CMR: es un documento de transporte internacional por carretera para transportistas de mercancías. Este documento indica las responsabilidades y las obligaciones de ambas partes en el contrato del transporte internacional.
• Factura comercial internacional: es documento de tipo administrativo en el que se indica toda la información relevante a una venta de carácter internacional.
• Packing list: en español ‘lista de entrega’. Es un documento que indica el número de la factura, el contenido, la cantidad de mercancía, el número de bultos, etcétera. Es parecido a la factura comercial internacional pero sin incluir los importes económicos.
• Albarán de entrega: este documento no es obligatorio para los transportistas internacionales, sin embargo es habitual que los conductores lo lleven siempre para poder demostrar las entregas en el país correspondiente. Es un documento relevante también para transportistas nacionales.

Ahora que ya sabes cuáles son los documentos de transporte necesarios para transportar mercancías tanto en territorio nacional como internacional… ¡no tienes excusa para dejarte alguno! Recuerda que con la falta de algunos de estos documentos de transporte puedes incurrir en una infracción, y ello puede generarte un gasto económico extra.

Por último, si no tienes el título de transportista y estás pensando en obtenerlo cuenta con Academia del Transportista.

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